Каталог решений - Примеры использования универсального отчета в типовых конфигурациях

   Примеры буду приводить на конфигурациях «Бухгалтерия государственного учреждения 1.0» и «Бухгалтерия предприятия 2.0», несмотря на это, приведенные ниже примеры вы сможете перенять и в другие конфигурации. 

    Пример 1. Линейный отчет по регистрам бухгалтерии. 

    До недавних пор не задумывался о существовании универсального отчета, пока не стал внедрять 1С в организацию, которая до этого работала в Парусе.  Новоиспеченные пользователи попросили показать  какими отчетами можно просмотреть задолженность перед поставщиками. Для этого я продемонстрировал отчет «Расчеты с контрагентами» и «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», показал как производиться отбор и группировка. Все бы хорошо, но древовидная структура отчета им неособо понравились, в ответ они мне показали отчет который выводят из Паруса. Их отчет имел линейную структуры, т.е. каждое значение находилось в отдельной колонке, была колонка «КПС», колонка «Контрагент» и т.д. Пошарив в меню наткнулся на «Универсальный отчет» (Бухгалтерский учет — Стандартные отчеты — Универсальный отчет»).  Настройки данного отчет для программистов никакой трудности не вызывает, а вот для обычных пользователей немного непривычно.

    Пример приведу на счете 302.25, у которого в качестве Субконто2 установлен справочник «Контрагенты», а Субконто4 установлен справочник «Вид затрат»

     В форме отчета устанавливаем тип данных «Регистр бухгалтерии» и нажимаем «Настройки»

 На первой закладке в разделе «Колонки» убираем лишнюю информация (валютная сумма и количество пока не понадобиться) и добавляем необходимые данные из раздела «Доступные поля»(я добавил КБК, Субконто2 и Субконто4). В разделе «Группировки строк» пока тоже все удаляем.

  Переходим на вторую закладку «Отбор, сортировка и параметры» и выбирает в отборе нужный нам счет и для удобства можно указать сортировку (я выбрал по наименованию контрагента).

И Нажимаем «Сформировать»

 Чтобы наименования колонок отчета были более понятными в настройках им можно задать заголовки

 Если будете использовать отчет постоянно, не помешает его сохранить. Сверху на панели отчета есть соответствующая кнопка.

  Пример 2. Регистры накопления

     В качестве примера приведу регистр накопления «Расчеты УСН» конфигурации «Бухгалтерия предприятия 2.0». С помощью этого способа формирования отчета мне удобно просматривать какими документами были приняты расходы по УСН.

   В качестве группировки отчета устанавливаю «Вид расхода», а в колонки отчета добавляю «Регистратор». Также при необходимости можно установить отбор по виду расхода или по счету

    Пример 3. Реестр документов

 На мой взгляд, удобнее формировать реестр документов по определенному критерию через универсальный отчет, чем через Групповую обработку справочников и документов.

   Детально конкретный пример приводить в данном случае не буду, думаю на основе вышеперечисленных примеров можно сориентироваться и сообразить как выбрать необходимы поля для документов и установить отборы.

   Также хочу отметить, если вы работает с отбором и условия отбора у вас меняется, просто, в настройках в отбор перенесите все необходимые параметры и уберите напротив них галочку. Когда будете работать уже с самим отчетом нажмите на панели отчета кнопку «Отбор», что позволить быстро и легко менять условия отбора.