Каталог решений - Простая работа с dbf и перевод в excel

Очень хочу поделиться простым способом редактирования dbf файлов.

Во первых не нужно устанавливать сторонние программы непонятных авторов. Заморачиваться с программированием, когда нужно добавить в таблицу информацию, скажем из exсel.

Берём хорошо знакомый и бесплатный OpenOffice. Открываем, требующий добавления информации или просто редактирования, файл dbf. Выбирая кодировку, скажем кирилица. Редактируем и сохраняем в формате dbf или excel,очень просто и не требует знаний программирования.

Теперь несколько полезных функций для excel, которые упрощают работу с анализом информации и также позволяют избежать написания программ.

=ИНДЕКС(Лист2!$C$1:Лист2!$C$8728;ПОИСКПОЗ(B1;Лист2!$A$1:Лист2!$A$8728;0);1)

аналог в OpenOffice

=INDEX(Лист2.$С$1:$С$8728;MATCH(B1;Лист2.$A$1:$A$8728;0);1)

Также все аналоги функций можно посмотреть на Wiki

Соответствие команд Excel и OOo Calc

Пример. Выбираем Телефоны в первую таблицу из второй при совпадении ФИО:

С ячейкой b1 на текущем листе сравнивается диапазон ячеек листа2 по столбцу А с 1 по 8728 ячейку. Далее, при нахождении, устанавливается значение из столбца C листа2 с тем же номером. Данным поиском можно сравнить например две таблицы.

Ещё одна очень полезная функция:

ЕСЛИ(C1=0;A1;СЦЕПИТЬ(A1;B1))

Тут проверяется,если значение в ячейке c1=0, то записываемых в результат значение из А1, иначе используем другой результат. В данном примере это соединение данных двух ячеек А1 и В1 с помощью функции "Сцепить".

Чтобы избежать ошибок, вызванных наличием двух пробелов между элементами строки, можно сперва удалить лишние пробелы функцией СЖПРОБЕЛЫ.

Например: СЖПРОБЕЛЫ ($B$2)

Есть таблица в excel, где Фамилия Имя Отчество человека находятся в одной ячейке через пробел. Как разделить эти данные на три ячейки (столбца)

Выделить ячейку или диапазон ячеек с ФИО.
Данные -> Текст по столбцам. С разделителями -> Разделитель пробел -> Готово

Можно разделить используя функции ПОИСК, ПСТР.
Чтобы избежать ошибок, вызванных наличием двух пробелов между элементами строки, можно сперва удалить лишние пробелы функцией СЖПРОБЕЛЫ.
Если принять, что исходные данные записаны в A1, то функция получения Ф может выглядеть вот так:
=ПСТР (СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1; ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1))
Чтобы получить И, придется использовать нечто подобное:
=ПСТР (СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1) + 1; ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1)+1)) — ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1))

Функция ЛЕВСИМВ(A2;15) возвращает указанное число знаков с начала текстовой строки. В нашем случае это 15 первых символов ячейки А2.

Буду очень рад, если кому-то поможет данная статья.