Рассылка по графику запланированных отпусков из ЗУП 3.1
В ЗУП 3.1 мы используем документ График отпусков, которым регистрируем на новый год запланированный список.
В карточке физического лица есть возможность указать адреса корпоративной, личной электронной почты или почты руководителя, который может получить уведомление, передать или подписать самостоятельно и передать в отдел кадров по почте или лично. В последнее время это помогает автоматизировать данный процесс путем отправки уведомления, например, за 14 дней до наступления отпуска.
- Описание
- Подробнее
Описание
Конфигурация 1С ЗУП 3.1 позволяет запланировать отпуска сотрудников на календарный год и предоставлять их по утвержденному графику отпусков. Документ "График отпусков" в системе не является обязательным для ведения учета планируемых отпусков. В случае ведения графика отпусков в ЗУП есть преимущество: при открытии документа видно, какие отпуска предоставлены, а также доступна ссылка для создания приказа на отпуск (рис.1). В графике отпусков можно планировать очередные и прочие дополнительные отпуска сотрудников организации.
— По нажатию на ссылку "Оформить отпуск" — откроется новый документ "Отпуск" для оформления и проведения начислений.
— По нажатию на ссылку "Оформить перенос" — откроется документ для регистрации замены периода предоставления отпуска на новые даты.
Рис.1: Документ «График отпусков»
Еще одной полезной практикой является подключение программиста для добавления печатной формы уведомления о предстоящем отпуске. Печатная форма может иметь вид, аналогичный рис.2. Технически возможны два варианта вывода уведомления:
— Печать "Уведомления о предстоящем отпуске" из документа "График отпусков";
— Отправка уведомления за 14 дней до наступления отпуска вложенным файлом на почту сотрудника/руководителя/специалиста отдела кадров.
Рис.2.: Пример "Уведомления о предстоящем отпуске"
Для отправки уведомления нужно внести изменения в следующие объекты конфигурации ЗУП 3.1:
1. Регламентное задание (новое) — для выполнения отправки по расписанию;
2. Общий модуль (новый) — для хранения алгоритма определения получателей;
3. Общий макет (новый) — для хранения шаблона уведомления;
4. Регистр сведений (новый) — для хранения истории отправки.
В пользовательском режиме требуется настройка почтового сервера, с помощью которого будет идти отправка сообщений и настройка ежедневной отправки в соответствии с пожеланиями.
Для пользователя — работа с программой не изменится. Рассылка будет производиться в автоматическом режиме в соответствии с указанными почтовыми адресами и заведенными графиками отпусков.
