Каталог решений - Раздел «Персонал»: учет планируемого и рабочего времени сотрудников

Расширение «Раздел «Персонал»

Позволяет в разрезе магазинов (складов) вести учет планируемого и рабочего времени сотрудников.

Данный функционал является адаптацией раздела «Персонал» конфигурации «1С: Розница ред. 2.3».

Руководство пользователя

Перед началом ведения учета рабочего времени сотрудников требуется заполнить справочники «Склады», «Физические лица» и «Пользователи, входящие в состав программного продукта «1С: Управление Торговлей». Так же потребуется заполнить регистр сведений «Работники магазинов».

1. Заполнить справочник «Работы выполняемые сотрудниками» наименованиями тех работ, которые сотрудники выполняют в течение смены.
2. Заполнить справочник «Рабочие смены магазинов», указав рабочее время (смены) в разрезе магазинов и список работ, которые выполняют сотрудники в данную смену.
3. Заполнить регистр «Графики работы магазинов» за требуемые годы, в разрезе магазинов. Есть возможность печати графика работы магазина.
4. Заполнить регистр «Работа сотрудников» теми видами работ, которые конкретный сотрудник выполняет в данном магазине за рабочую смену.
5. Заполнить регистр «Планируемое время сотрудников» — плановыми данными работ сотрудников за необходимые периоды времени. Периодичность ввода данных планируемого времени — неделя. Для анализа планируемого времени сотрудника в разрезе магазинов можно использовать отчет «График работы сотрудников».
6. С помощью документа «Ежедневный отчет» в программе регистрируется фактические отработанные часы сотрудника и количество посетителей (при необходимости).

Состав раздела:
 

Справочники:

1. «Рабочие смены магазинов» — описывается режим рабочего дня магазина: начало и окончание работы сотрудников магазина, количество сотрудников и состав работ, которые необходимо выполнить в этот день.
2. «Работы выполняемые сотрудниками» — в справочнике хранится информация о работах, которые используются при планировании рабочего времени сотрудников магазинов.

Документы:

1. «Ежедневный отчет» — для регистрации данных о выходе сотрудников на работу.

Регистры сведений:

1. «Планируемое время сотрудников» — в данном регистре хранятся сведения о планируемом рабочем времени сотрудников в разрезе интервалов работы магазина, работы, а также сотрудника, ее выполняющего.
2. «Графики работы магазинов» — для формирования графиков работы. График работы магазина можно распечатать.
3. «Работа сотрудников» — в данном регистре хранятся сведения о работах, выполняемых сотрудниками. Форма позволяет создать список работ, выполняемых сотрудником в рабочие смены магазина.

Регистр накопления:

1. «Фактическое рабочее время сотрудников» — для регистрации фактически отработанного времени сотрудниками, введенных с помощью документа «Ежедневный отчет».

Отчеты:

1. «График работы сотрудников» — отображает запланированное рабочее время сотрудников на основании данных регистра «Планируемое время сотрудников». Формируется отдельно для каждого магазина.

Подсистемы:

1. «Персонал» – подсистема включает в себя вышеперечисленные объекты расширения, включена в командный интерфейс.

Роли:

1. Роль  «Раздел "Персонал"» – роль включает в себя права на вышеперечисленные объекты и просмотр подсистемы «Персонал».

Работа расширения протестирована на 1С: Управление Торговлей ред. 11.5 (11.5.20.62).