Каталог решений - Согласование объектов в 1С

Нередко у пользователей возникает необходимость настроить согласование различных документов. При этом хотелось бы иметь возможность настройки произвольных маршрутов (шаблонов) согласования, выбирать типы согласуемых документов, проводить как последовательное, так и параллельное согласование (например, на случай временного отсутствия нужных согласующих сотрудников).

Всем этим требованиям полностью удовлетворяет типовая конфигурация 1С:Документооборот, но с ней есть очевидные сложности:

• программа сложная и тяжела для восприятия конечными пользователями,
• многие функции программы не востребованы у 99% организаций,
• непросто найти специалиста, который сможет качественно ее вам внедрить и настроить,
• конфигурация стоит денег (по состоянию на 22.05.2018 стоимость самой конфигурации начинается от 36000, а ведь еще нужно приобретать лицензии на рабочие места и серверную лицензию).

В связи с этим у многих есть необходимость иметь под рукой простую и понятную подсистему согласования, которую легко можно внедрить и которая не потребует регулярного обслуживания специалистом.

В этой статье речь пойдет именно о такой системе.

Настройки согласования объектов в 1С

После внедрения данного модуля в вашу конфигурацию необходимо первым делом дать доступ к нему всем пользователям, которые будут участвовать в процедурах согласования. Для этого создадим отдельную группу доступа и добавим туда всех пользователей.

При создании группы доступа создадим также новый профиль:

В профиль добавим роль Согласование (использование):

Выбираем профиль в нашей группе, добавляем пользователей, записываем и закрываем:

Для настроек согласования можно выбрать один из двух вариантов:

• настраивать будут пользователи, включенные в группу Администраторы,
• для настройки согласования создать новую группу, к ней создать профиль с ролью Согласование (настройка) и добавить в эту группу тех пользователей, которые будут отвечать за настройку согласования.

Если доступны настройки согласования, то добавляется новый пункт Согласование в разделе Администрирование:

Первым делом нам необходимо создать роли исполнителей, которые будут принимать участие в согласовании:

Если кнопка Создать неактивна, необходимо включить возможность работы с задачами. Для Бухгалтерии предприятия нужно установить галку в разделе Администрирование -> Органайзер -> Мои задачи:

Для УТ11, КА, ERP нужно установить галку в разделе НСИ и Администрирование -> Органайзер -> Бизнес-процессы и задачи:

При создании новой роли указываем только наименование, записываем элемент справочника и сразу же настраиваем соответствие пользователей для данной роли (у каких пользователей будет эта роль):

Настройка соответствия пользователей конкретной роли задается следующим образом:

Одна роль может быть у нескольких пользователей:

Создадим еще несколько ролей и настроим для каждой роли список пользователей.

Теперь нужно создать шаблоны согласования. Для примера, настроим в программе согласование документов Заказ клиента. Открываем список шаблонов и добавляем новую строку.

Указываем наименование и тип согласуемого объекта — документ или справочник.

После выбора типа автоматически заполняется список доступных видов объекта, выбираем нужный.

Далее выбираем вариант доступности объекта после согласования:

• доступен,
• недоступен,
• доступен только для полных прав.

Следующее действие — выбор типа уведомления, которое будет отправляться инициатору по результату согласования., вот возможные варианты:

• Задача на рабочий стол (не актуально для УНФ),
• Электронное письмо,
• SMS — сообщение,
• Телеграм.