Сопроводительное письмо
Внешняя обработка позволяет сформировать внешнюю печатную форму сопроводительного письма, включающего в себя краткую информацию по комплекту выбранных документов за период по указанному контрагенту и договору (Счет, Акт, Счет-фактура, Акт сверки).
- Описание
- Подробнее
Описание
Формирование внешней печатной формы сопроводительного письма к комплекту печатных форм выбранных документов ‘Реализация (акты, накладные, УПД)’, ‘Поступление (акты, накладные, УПД)’ и ‘Акты сверки взаиморасчетов’ за указанный период по выбранному контрагенту и договору.
На вкладке ‘Основное’ заполняются поля отбора данных по контрагенту, его договору и периоду, к которому относятся необходимые документы. Также необходимо указать виды документов:
- Реализация (акт, накладная, УПД)
- Поступление (акт, накладная, УПД)
- Акты сверки расчетов
После заполнения будут выведены все документы с данными параметрами. Для внесения изменений по отбору нажимаем на кнопку ‘Вернуть доступность настроек’.
В сформированном списке для каждого документа отображается список всех возможных печатных форм, которые мы можем вывести списком в сопроводительном письме под наименованием ‘Приложение’. Для каждого выбранного документа можно индивидуально выбрать печатную формы (вид документа), а также указать ‘Количество экземпляров’ и ‘Количество страниц’. Вся эта информация будет отражена в тексте сопроводительного письма.
На вкладке ‘Настройки’ заполняются параметры ‘Обращение к контрагенту’ и ‘Формулировка текста’, значения которых будут отражены в тексте сопроводительного письма.
Формируется печатная форма по кнопке ‘Вывести сопроводительное письмо на печать’.
Дополнительная настройка вывода на печать ‘Все документа в одном письме’ отображает все документы, которые были выбраны галочками, в одном сопроводительном письме:
Если настройка не включена, то формируется отдельная печатная форма сопроводительного письма по каждому выбранному документу:
