Учет рабочего времени, доходов и расходов, CRM, редакция 2.0
С помощью программы можно:
— вести учет работы (как в штате, так и в режиме фриланса);
— учитывать и анализировать доходы, расходы и активы;
— взаимодействовать с контрагентами (рассылать письма и табели выполненной работы).
Версия платформы: (8.5.1.397).
- Описание
- Подробнее
Описание
Программа предоставляет возможность вести учет фактического времени работы сотрудника в разрезе статей — как для самозанятых (фрилансеров), так и для работы по найму в штате организации. Также в ней можно учитывать различные расходы, анализировать доходы, расходы и прибыль в различных разрезах, фиксировать и анализировать активы и их динамику.
В программе реализована возможность взаимодействия с контрагентами:
отправка табеля о проделанной работе на электронную почту;
групповая рассылка писем с новостями, предложениями и т. д.
Командный интерфейс.
Объекты конфигурации
Справочники.
"Контрагенты"
Содержит информацию о контрагентах:наименование;
адрес электронной почты;
сведения о подключениях;
стоимость часа работы;
сведения о программном обеспечении;
статус (активен/неактивен);
описание причины потери клиента;
флаг "Основное место работы".
К контрагентам можно прикреплять файлы, просматривать и сохранять их.
"Статьи доходов и расходов"
Иерархический справочник, содержащий наименование статьи. Используется для аналитики учета доходов и расходов."Номенклатура"
Служебный справочник для хранения дополнительной информации, например:данные для доступа к госуслугам (nalog.ru и др.);
логины и пароли;
ссылка на ресурс;
текстовые заметки.
"Используемые программы"
Описание программ, которые использует контрагент, например:"Комплексная автоматизация, ред. 2.5";
"Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0".
"Продвижение услуг"
Используется в печатной форме табеля, отправляемого контрагенту. Содержит:признак активности (если активна — попадает в табель, иначе игнорируется);
описание рекламного предложения.
"Постановщики задач"
Используется в документе "Отчет о проделанной работе" (подсистема штатной работы)."Виды учетных записей"
Разрез справочника "Учетные записи", например:электронная почта;
основная учетная запись для отправки писем.
"Учетные записи"
Содержит информацию об учетных записях, включая:настройки почтового сервера;
признак "Основная учетная запись" (используется для отправки писем по умолчанию);
дополнительный текст письма (например, для подписи, если основной текст не указан).
и другие.
Регистры сведений.
"Картинки и файлы"
Позволяет прикреплять файлы к справочнику "Контрагенты".
Доступные действия: просмотр, сохранение, загрузка файлов.
и другие.
Документы.
"Табель учета рабочего времени"
Предназначен для учета фактически отработанного времени (начало и окончание работ по задачам контрагента). Автоматически рассчитывает сумму оплаты и позволяет отправить табель на электронную почту контрагента.Статусы табеля:
Выполнен;
Оплачен;
Оповещен (устанавливается после успешной отправки письма).
Если документ проведен и оплачен, фиксирует доход в базе.
Реквизиты:
"Контрагент" (ссылка на справочник);
"Часы (итог)" (общее количество часов из табличной части);
"Сумма по документу" (итоговая сумма);
"Комментарий";
Признаки: "Оплачено", "Выполнено", "Отправлено контрагенту".
Табличная часть "Перечень работ":
"Оплачено" (признак оплаты);
"Статья" (ссылка на справочник статей);
"Дата исполнения";
"Время начала" и "Время окончания";
"Количество часов" (расчитывается автоматически);
"Сумма" (часы × стоимость часа контрагента);
"Статус задачи";
"Комментарий" (попадает в печатную форму);
"План реализации" (служебное поле для описания задачи).
Команды:
"Печать" (формирует печатную форму табеля или акта об оказании услуг для отправки).
"Заполнить по табелю" — заполняет перечень услуг по уже ранее введенному табелю
"Расходы"
Фиксирует информацию о расходах. При проведении документа сумма расхода записывается в базу.Реквизиты:
"Контрагент";
"Комментарий";
"Сумма по документу".
Табличная часть "Затраты":
"Статья";
"Дата";
"Сумма";
"Комментарий".
"Зарплата от работодателя"
Фиксирует доход от работы по найму. При проведении документа сумма записывается в базу.Реквизиты:
"Контрагент";
"Комментарий";
"Сумма по документу".
Табличная часть "Начисления":
"Статья";
"Сумма";
"Количество часов" (время работы, за которое начислена оплата).
"Отчет о проделанной работе"
Служебный документ для отчета о работе (например, для основного работодателя). Не влияет на учет.Реквизиты:
"Контрагент";
"Комментарий".
Табличная часть "Проделанная работа":
"Дата постановки";
"Описание задачи";
"Уровень критичности";
"Постановщик";
"Статус выполнения".
и другие.
Отчеты.
"Отчет по табелям" (на СКД)
Анализирует данные за выбранный период в разрезе:контрагентов;
табелей;
статей.
Ресурс: сумма табеля.
"Доходы и расходы" (на СКД)
Анализирует данные за период в разрезе:контрагентов;
статей;
месяцев.
Ресурсы: "Часы работ", "Доход", "Расход", "Прибыль".
"Динамика активов"
Отображает изменение активов за период в виде диаграммы.
и другие.
Обработки.
"Групповая рассылка писем"
Позволяет отправлять письма множеству клиентов (реклама, новости, изменения тарифов).
2. "Групповое изменение реквизитов"
Типовая обработка из БСП (версия 3.1.9.238). Используется, например, для массового изменения стоимости часа. Встроена в конфигурацию для удобства.
Программа устанавливается путем загрузки конфигурации в пустую базу. Пройден стандартный порог качества 1C (BSL) Community Plugin SonarQube.
Также предлагаю решения вашему вниманию:
Применение cтандартов и методик разработки конфигураций на практике
Шаблоны для применения cтандартов и методик разработки конфигураций 1С
Простой пример разработки регулярного обмена с использованием БСП на примере ERP 2.4 и УПП 1.3.
Применение ChatGPT в 1С и не только
Универсальная выгрузка и загрузка зарегистрированных справочников и документов по узлу.
