Каталог решений - Универсальная загрузка из Excel в табель. ЗУП 3.1

Формат файлов Excel: .xls, .xlsx 

Табель может быть произвольным. Номер начальной строки с сотрудником и номер первого дня указываются в Настройках обработки.

Доступные варианты указания времени и часов возможны как в одной клетке, так и в разных строках.

Ниже описаны примеры заполнения табеля.

В одной клетке:

1. ВидВремени/Часов

Примеры:

Я/8, К/7.5, ОТ/6,5

(часы могут быть как через "запятую", так и через "точку")

2. ВидВремени

Примеры:

К, Б, ОТ, НН и тп.

(поиск времени осуществляется по реквизиту "Буквенный код" в справочнике "Виды использования рабочего времени")

3. Часов

Пример:

8

Результатом будет: Явка 8 и никак иначе.

В разных строках:

В разных строках.

1.  ВидВремени

          Часов

Пример:

Я ,   К

8     6 

2.  ВидВремени/ВидВремени/ВидВремени

          Часов/Часов/Часов

Пример:

Я/ВЧ/Н       ,  К/ВЧ

8/2.2/7,5        6/2

Вариант, при котором не сработает определение времени — это указание в одной клетке ВидВремени/ВидВремени/Часов/Часов  Я/ВЧ/8/2

Примеры табелей (они приложены в архиве):

Рис. 1

Рис. 2

При загрузке ненайденные сотрудники, виды времени и часы, определенные не как Число окрашиваются цветом.

Все эти ненайденные значения, включая сотрудников, можно выбрать/поправить на форме обработки вручную.

Выходные дни для удобства подкрашиваются серым цветом.

Несколько видов времени в одном дне по сотруднику — это отдельная строка на форме обработки. Так же данные хранятся и в ЗУП 3.1.

Поле "Период" на форме обработки определяет до которой даты будет выполнена загрузка данных. Нужно для периода ввода данных, например, таких как — "Первая половина  месяца".

Если загрузка происходит из Каталога, важно, чтобы номер первой строки во всех файлах был одинаковый, в моём примере первой строкой является 11 строка.

Указанные подразделения на загрузку не влияют, сотрудники определяются по ФИО, по ФИО и СНИЛС или по ФИО и Табельному:

Рис. 3

Сотрудники могут быть указаны как: полное ФИО, Фамилия И.О., Фамилия ИО

Загрузить можно все файлы в один вручную созданный и выбранный на форме обработки документ. Данные документа не затрутся, а будут дополнены данными обработки.

Рис. 4

Или в отдельные документы с желаемыми вариантами разбивки.

Рис. 5

Результат прочтения указанных выше файлов (для тестирования были указаны произвольные значения вне логики).

Рис. 6

Рис. 7

Протестировано на версии платформы: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.21.1302)

Конфигурация: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.23.165) 

К сведению: я давно не работаю в должности программиста и что-то делаю просто для души. Данная обработка не находилась в промышленной эксплуатации. При обнаружении вами проблемных кейсов, они будут устранены и вам направлена новая версия.

Архив содержит обработку и два табеля.