Каталог решений - Универсальное удаление организации и ее данных из базы данных

Цель обработки

Цель обработки — удаление организации и ее данных из базы.

Может быть полезно при:

• Необходимости удалить историю данных по юрлицу, по которому уже не ведется учет
• Разделении базы на несколько, когда снимается полная копия, а потом удаляются данные из копии
• Передачи базы "на строну", когда требуется ограничить данные к некоторым юрлицам 
• Уменьшения размера базы при большом количестве неиспользуемых юрлиц

Применимость

Обработка универсальная и подходит под любую конфигурацию. Объекты к удалению ищутся автоматически по метаданным и реквизитам метаданных.

Важно: обработка выполняет безвозвратное удаление, использовать только после тестирования на копии. Удаляемые метаданные нужно вручную проверить, чтобы не удалить лишние данные.

Для удаления больших объемов данных можно воспользоваться следующими подходами:

• Запуск удаления в несколько сеансов, с разделением сеансов по разным метаданным. При непродуманном разделении может приводить в блокировкам
• В рабочей среде настроить запрет доступа к удаляемым организациям по РЛС и запускать удаление данных ночью, с прекращением операции к началу работы.

Использование

1. Выполните проверку регистров с битым регистратором по соответствующей кнопке внизу.
   Это существующие ошибки, их нужно сохранить и в дальнейшем сопоставить с результатом удаления.
2. Укажите организации, данные по которым нужно удалить
3. Выберите какие данные нужно удалять флагами: Справочники, документы, независимые регистры сведений.
   При удалении документов также будут удаляться движения этих документов
4. Нажмите "Заполнить выбранными метаданными" и система заполнит все метаданные, где есть тип данных "Организация".
   Проверьте и при необходимости скорректируйте список найденных метаданных
5. Установить флаг "Удалять сами организации", если необходимо удалить сам элемент справочника "Организации". Рекомендуется делать это только после очистки всех связанных данных и проверки
6. Установите дату "Прервать в", чтобы обработка остановила операцию в указанное время. Операцию можно будет продолжить позже
7. Укажите, сколько элементов в транзакции удаления, для ускорения выполнения. Рекомендуемое значение — 20, но в зависимости от данных изменение этого значения может ускорить или замедлить выполнение
8. Установить флаг "Режим загрузки", требуется отключить стандартные обработчики и ускорить выполнение. При установленном флаге могут не удаляться связанные данные. 
9. Нажать кнопку удаления. Система выполнит поиск элементов указанных метаданных, где есть указанные организации, и удалит найденные. При удалении документа очищаются связанные регистры
10. Выполните проверку регистров с битым регистратором по соответствующей кнопке внизу и сравните с результатом проверки до удаления.
    Если появились новые битые регистраторы, то обработка удаления не нашла или не смогла очистить движения по удаляемым документам. В этом случае их можно удалить с помощью соответствующей кнопки.