Каталог решений - Уведомления об истечении срока действия договоров (БП 3.0)

Расширение конфигурации: Уведомления об истечении срока действия договоров для конфигурации БП 3.0

Название внешней печатной формы: Уведомления об истечении срока действия договоров

Исходное имя файла: УведомленияПоСрокамДоговоров_v1_0.cfe

Версия файла: 1.0.0.0

Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.180.14) и выше (тестировалось на 3.0.180.14).

Платформа: 1С Предприятие 8.3 (8.3.24.1691) и выше (тестировалось на 8.3.24.1691).

Подключение: Стандартно, "Администрирование" -> "Печатные формы, отчеты и обработки" -> "Расширения" -> "Добавить из файла…"

Описание функционала: Расширение конфигурации "Уведомления об истечении срока действия договоров" добавляет регламентное задание с возможностью его настройки на время выполнения проверки сроков истечения договоров (Справочники -> Договоры, в группе "Дополнительная информация", реквизит "Срок действия до") и рассылки писем-уведомлений с напоминанием об окончании сроков действия договоров.

После подключения, "Администрирование" -> "Печатные формы, отчеты и обработки" -> "Расширения" -> "Добавить из файла…" в подсистеме "Администрирование" [1], в группе "Сервис" [2], появится пункт "Настройка уведомления о сроке действия договора" [3].

Зайдя в настройку, будет доступно 4 параметра настройки, время запуска регламентного задания по проверке сроков истечения договоров, расчетный срок истечения даты договора (за сколько дней до окончания), адрес электронной почты для уведомления и настройка учетной записи электронной почты с которой будет происходить отправка письма-уведомления об договорах чей срок действия истекает через расчетное количество дней.

Почта настраивается через системную учетную запись в "Администрирование" -> "Органайзер".

После настройки можно протестировать работу учетной записи, отправив тестовое письмо.

Само письмо-уведомление будет выглядеть так и содержать список договоров со сроком истечения.

ВАЖНО! Если в договоре стоит отметка "Договор закрыт" или имеет пометку удаления или не заполнен реквизит "Срок действия до" то такие договоры не попадают в отбор и в письмо уведомление.

При работе регламентных заданий в файловом варианте базы данных существует ряд особенностей:

1. Регламентные задания в файловом варианте, вне зависимости от расписания обрабатываются один раз в минуту (не чаще 60 секунд). Даже если указать расписание выполнения каждую секунду, оно все равно будет запускаться через 60 секунд;

2. Регламентные задания выполняются только одним клиентским приложением. При этом, если не указано специальных настроек, за выполнение регламентных заданий будет отвечать первый запущенный клиентский сеанс.