Каталог решений - Внедрение конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 по технологии контрольного примера

Внедрение конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 (1С:ГиМЗ).

Быстрый старт.

Цель данной статьи оказать первую помощь при внедрении конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 с  помощью технологии контрольного примера. Статья будет полезна специалистам в первые  столнувщимся с данной конфигурацией.  Написана на основе опыта реального внедрения.

По сути,  мы попытаемся помочь сделать первые два шага. Коротко расскажем  о

• составлении  задания на внедрение  и
• выбранном для нашего случая, составе  документов,  справочников и схеме их взаимодействия.

В нашем случае контрольный пример, был составлен при практическом внедрении конфигурации релиз 1.1.13.1  в марте- мае 2019 года на предприятии, использующем 223-ФЗ.  Был реализован не весь  функционал конфигурации, но только то, что требовалось Заказчику на текущий момент.

При составлении задания на внедрение пришлось решать следующие задачи.

1. Какие документы необходимо согласовывать (по маршруту согласования)  в данной конфигурации,  а какие согласовывать в существующей системе 1С:документооборот.
2. Делать синхронизацию  справочника номенклатуры с ERP системой или  работать автономно.
3. В каком объеме и,  в какой последовательности выполнять обмены с порталом ЕИС (gov.zakupki.ru).

Понятно,  что в каждом конкретном  учреждении будут свои  за и против, но при работе с контрольным примером, советуем эти вопросы решить однозначно.

Состав документов и схема работы в нашем случае  (223-ФЗ) определились  следующие.

• ввод и документов «Заявка в план-график»,  согласование оставили в существующей системе документооборота;
• формирование лотов именно в 1С:ГиМЗ 8;
• синхронизацию справочников «Номенклатура»  решили  не делать;
• формирование документа «План-график» и выгрузка на ЕИС (gov.zakupki.ru);
• ввод и согласование документов «Закупка» и обмен с ЕИС (gov.zakupki.ru);

При составлении контрольного примера, были  выполнены следующие этапы.

1. Описание легенды контрольного примера.   Это учетная задача,  которая решена в данном примере.  Было выполнено несколько итераций этого этапа. Пример реализован только для 223-ФЗ .
2. Описание настроек конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8.  Общие настройки, настройка учетной политики, пользователи  и права пользователей. Конечный вариант.
3. Описание самого контрольного примера. По шаговая инструкция, по вводу документов и справочников для решение учетной задачи, описанной в легенде.
4. Окончательная сдача работ Заказчику, защита контрольного примера.

Что же получилось.

1. Сформировали учетную схему, сделали настройку программы.
2. Определились какие документы (заявка в план-график, лот плана-графика, план-график, заявка (в 1С:ГиМЗ 8) и справочники будут использованы в программе.  Мы не  использовали справочник продукция (в 1С:ГиМЗ 8) и не делали интеграцию 1С:ГМЗ и ERP системы.
3. Создали тестовых пользователей (в 1С:ГиМЗ 8), и настроили  права доступа.
4. Создали маршруты согласовании (в 1С:ГиМЗ 8) и связали их с состоянием документа.
5. Настроили (в 1С:ГиМЗ 8), на обмен с ЕИС (gov.zakupki.ru),  сделали тестовые загрузки/выгрузки.
6. Заказчик понял, что это за конфигурации и готов самостоятельно обучить всех пользователей и ввести конфигурацию в опытную эксплуатацию.
7. Мы определились с предложением  Заказчику о доработках  конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки 8, с целью повышения эффективности использования Конфигурации 1С:ГиМЗ,  с учетом индивидуальных особенностей учреждения Заказчика.

Выводы.

Использование технологии контрольного примера при внедрении 1С:Государственные и муниципальные закупки 8, вполне оправдано.

Поскольку методического материала поданной конфигурации мало, надеемся,  что статья будет полезной.