Загрузка стажа физических лиц из Excel (xlsx) в ЗУП 3.1
Обработки для загрузки стажа в справочник «Физические лица» из таблицы Еxcel и заполнения регистров, связанных со стажем. Предназначены для ввода начальных остатков по стажам. Предлагаются различные варианты загрузки.
- Описание
- Подробнее
Описание
Обрабатываются виды стажа:
- Общий стаж
- Страховой стаж для оплаты больничных листов
- Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года)
Обрабатываются все регистры сведений, относящиеся к учету стажей:
- ВидыСтажаТрудовойДеятельностиФизическихЛиц
- СтажиФизическихЛиц
- НакопленныеСтажиФизическихЛиц
Предлагаются различные варианты загрузки:
Обработка 1. Загрузка из таблицы с периодами трудовой деятельности "С", "По":
- периоды трудовой деятельности загружаются в таблицу "Места работы" справочника Физические лица.
- таблица Excel при этом имеет вид "ФИО, ИНН, Период С, Период По".
- информацию об организациях, в которых работал сотрудник ранее не грузим, так как это не влияет на сам стаж.
- по загруженным периодам трудовой деятельности рассчитываем стаж типовыми функциями ЗУП.
- записываем рассчитанный стаж в регистры по 3-м основным видам.
Обработка 2. Загрузка стажа одного вида из таблицы формата "ФИО, ИНН, Период с" — когда известна дата отсчета стажа.
- вид стажа выбираем в самой обработке
- информацию из таблицы пишем напрямую в регистры сведений
- "ВидыСтажаТрудовойДеятельностиФизическихЛиц"
- "СтажиФизическихЛиц"
- "НакопленныеСтажиФизическихЛиц"
- в регистры пишем дату начала их отсчета из таблицы, и ставим размер дней равным 1, тогда стаж на текущий момент подсчитает сам ЗУП.
- эта же обработка имеет функцию "Проверить стаж", если будет таблица Excel вида "ФИО, ИНН, Лет, Месяцев, Дней" можно будет сверить данные в файле и в информационной базе
Обработка 3. Есть обработка полной очистки всех 4-х регистров по стажам (операция необратимая, пользуйтесь со знанием, делайте перед своими действиями копию базы).
Нумерация столбцов в таблице Excel выбирается в самой обработке.
Даты в таблице Excel должны иметь вид "10.02.2025".
Обработку можно подключить к команде "Внешние обработки" через меню Администрирование или использовать через Файл, Открыть.
