Каталог решений - Загрузка табеля из Excel в Табель учета рабочего времени. ЗиКГУ 3.1

Удобная загрузка табелей в 1С из Excel

Ваше решение для автоматизации загрузки табелей учета рабочего времени в 1С!
Мне была поставлена задача, чтобы сотрудники подразделений, ответственные за ведение табеля(в нашем учреждении реализовано так) могли легко и структурированно передавать данные, а расчетчики — быстро загружать их в систему без ручного ввода Поэтому я реализовал такой удобный механизм для автоматизации этого процесса. (Ранее передавали данные "кто во что горазд"…)

Основные возможности:

• Шаблон Excel для заполнения:
  Ответственные сотрудники за ведение табеля в подразделении(если таковые имеются) указывают в шаблоне: ФИО (справочно), табельный номер (для идентификации в 1С поиск по сотруднику идет по таб.номеру) и отработанные часы по видам времени ("Явка", "Ночные часы", "Отпуск" и др.). Если в колонке не проставлено ни одного значения, то при создании документа такой день считается Выходным.
  Есть возможность добавления своих видов времени, если они соответствуют наименованиям в "Виды использования рабочего времени".

• Простая загрузка в 1С:
  Расчетчики(лица ответственные за ведение табеля в 1с) загружают данные через стандартный интерфейс:

  • Зарплата -> Сервис -> Загрузка данных из эксель.

  • Указывают расширение файла (xlsx), путь к файлу и заполняют шапку документа (месяц, подразделение, период).

  • Нажимают кнопку "Создать документ" — данные автоматически переносятся в 1С.

• Контроль загрузки:
  Перед созданием документа можно просмотреть загруженные данные, нажав на красную стрелочку вниз, отображается табличная часть с загруженными данными(при нажатии на зеленую стрелочку — скрыть табл. часть). Это позволяет убедиться в корректности информации.

• Уведомление об успешной загрузке:
  При правильном выполнении алгоритма система выводит сообщение об успешном создании документа с его наименованием.

Преимущества решения:

• Экономия времени: Упрощение процесса загрузки табелей и минимизация ошибок при ручном вводе.

• Гибкость: Возможность добавлять свои виды времени в шаблон Excel.

• Удобство: Интуитивно понятный интерфейс и пошаговая инструкция для пользователей(внутри обработки продублирована подсказка для действий).

Для каких конфигураций 1С подходит:

• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (тестировалась на 3.1.29.78, и более поздних версиях)

• Возможно, не пробовал, но и для ЗУП подойдет(судя по другим разработкам, конфигурации схожи).

Требования:

• Версия платформы 1С: 8.3 от 8.3.25.1286 (тестировалось на этой, возможно подойдут и ранние версии), а также на поздних версиях.