Каталог решений - Загрузка в 1С:Бухгалтерию 3.0 из файлов EXCEL ОФД

Была взята за основу обработка //infostart.ru/1c/tools/1229011/

Используются данные выгрузки в XLS от ОФД: ofd.ru.

Создаваемые документы: Приходный кассовый ордер (ПКО), Операция по платежной карте (ОПК). Основное назначение обработки — это создание документов наличной розничной выручки.

Порядок работы:

1. Настройка номеров столбцов в файле XLS, в которых содержатся данные: Дата, Номер ФН, сумма наличные, сумма безналичные, Тип операции(если используется, к примеру в ОФД Контур такого поля нет, в таком случае нужно установить значение 0).

2. Добавление файлов, через меню Файлы — Добавить файлы, обычно из ОФД формируется 1 файл за период, но в Платформе ОФД, файлы выгрузки формируются помесячно.

Прим. Если в XLS файле содержатся данные по нескольким торговым точками и есть необходимость при создании документов (ПКО или ОПК) указывать разные склады, то для этого можно в справочнике складов, в поле комментарий прописать нужные номера ФН, при этом при чтении файла XLS будут подставлены нужные склады.

3. Для проверки можно просмотреть содержимое файла через меню Файлы — Просмотр файла. 

В обработке для БП3 есть возможность визуального выбора номера столбца.

4. Загрузка данных через меню Файлы — Загрузить данные из файлов. Данные считываются и при условии заполнения полей дата, ФН, (Сумма наличные + Сумма безналичных)<>0 загружаются в таблицу на форме. Если используется поле Тип операции, и значение этого поля не равно "ПРИХОД", то значения полей "Сумма наличные" или "Сумма безналичных" заполняются со знаком минус. Если указан признак Свернуть по датам и ФН, то данные в таблице, сворачиваются/суммируются в разрезе полей Дата, ФН, Склад.

5. Создание документов. Перед созданием документов ПКО или ОПК необходимо выбрать ранее созданный документ, значения реквизитов, которого будут служить шаблоном/параметрами новых создаваемых документов. Такой механизм проще, чем прописывать все обязательные поля/реквизиты, при создании заполняются значения полей: Дата, СуммаДокумента, и реквизит Контрагент, если заполнено поле Склад в таблице на форме. Перед созданием документа выполняется проверка на существование по реквизитам: Дата, СуммаДокумента, ФН (в поле комментарий), если такой документ уже существует, то создание нового документа не происходит.

Переписан механизм чтения файла. Теперь не обязательно должен стоять EXCEL на компьютере.

Теперь не обязательно переводить столбцы с денежного на числовой формат.

Тестирование обработки производилось на релизе Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.148.41)  и выше

Автор не несет ответственности за возможные ошибки в обработке, которые могут быть связаны в том числе с разницей версий конфигураций, на которых тестировалось обработка и текущей конфигурацией пользователя, а также из-за прочих причин. Весь функционал обработки, который собирается применять пользователь, должен быть предварительно протестирован на используемой пользователем версии конфигурации.