Каталог решений - Запись одной книги Excel на нескольких листах средствами 1С (без внешних компонент)

Сохранение нескольких табличных документов в одну книгу Excel

ВВЕДЕНИЕ

В 1С миллион лет назад появилась возможность сохранять табличный документ в Excel. А с версии 8.3.какой-то там еще и читать Excel в этот самый табличный документ. При этом прочитать 1С может документ с произвольным количеством закладок (книг), а вот если записать табличный документ обратно, то все содержимое будет помещено в лист "TDSheet" (ну или как-то так).

Меня давно мучила мысль о том, почему 1С не может записать несколько листов в одну книгу. Оказалось, что может. Давайте разберемся, каким образом она это делает…

НОВЫЕ СТАРЫЕ ОБЪЕКТЫ

Уже давно в 1С существует такой объект, как "ПакетОтображаемыхДокументов". Если зайти в синтаксис-помощник, то толку от этого будет мало — скудность информации зашкаливает…

Что же делает этот объект? Он позволяет записать несколько файлов в один. Как оказалось, среди типов записываемых документов есть и Excel.

Познакомился я с этим замечательным объектом при осуществлении поддержки механизма автоматической печати документов, который прекрасно жил на моей прошлой работе до часа Х. Час Х настал тогда, когда сохраняемые 1С PDF перестали сохраняться в том виде, в котором они должны были бы быть напечатаны. До какого-то времени PDF из табличного документа сохранялись таким образом, что количество экземпляров для печати становилось количеством повторов в PDF-файле в соответствии с настройками печати конкретного табличного документа. И вот пришел час Х — обновили платформу и автопечать выплюнула все документы в одном экземпляре. Этакая подстава от 1С (кстати, последняя подстава от желтых была в последней версии, и связана она с тем, что теперь нельзя редактировать строку табличной части, если выделено более одной строки, а кое-кто пользовался редактированием выделенных строк для того, чтобы установить всем выделенным строкам отредактированное значение — это было очень удобно, спасибо что лишили нас этого), которую совсем не ждешь. Стали разбираться и нашли в документации, что теперь для сохранения PDF в том виде, в котором должен быть напечатан документ, следует использовать новый метод объекта "ПакетОтображаемыхДокументов", который пишет как раз PDF-файл (и никакой другой).

Вообще, на просторах желтого сайта есть пример использования данного объекта. Смотрите здесь. Давайте разберемся, как это поможет нам сохранить несколько табличных документов в одну книгу.

ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА

Сам по себе пакет отображаемых документов по большому состоит из коллекции "Состав", имеющей тип "ЭлементПакетаОтображаемыхДокументов", в который, как следует из информации по ссылке выше, можно поместить в том числе и пакет отображаемых документов. Т.е. возможности коллекции достаточно большие — можно поместить в нее несколько пакетов, для которых количество печатаемых экземпляров будет отличаться, в итоге можно напечатать 10 экземпляров для первого документа, и 3 для второго. Также у этого объекта есть парочка методов сохранения — для PDF и для всего на свете. Ну и их экземпляры для асинхронной работы тоже наличествуют.

Для создания объекта существует простой конструктор:

ОднаКнига = Новый ПакетОтображаемыхДокументов;

Создав объект "ОднаКнига", мы можем в его состав поместить несколько табличных документов каким-то таким образом:

Элт = ОднаКнига.Состав.Добавить();
Элт.Данные = ПоместитьВоВременноеХранилище(ТабличныйДокумент);

А сохранить в одну книгу все это хозяйство можно так:

ОднаКнига.Записать(ИмяФайла, ТипФайлаПакетаОтображаемыхДокументов.XLSX);

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данный метод работает в Linux — у меня на скриншоте как раз конфигуратор, открытый на Ubuntu 18.4, в котором я и отлаживал тестовый примерчик. В итоге получилась замечательная обработка, которая создает столько закладок, сколько вам нужно, открывает в закладке файл Excel и сохраняет файлы со всех закладок в одну книгу. Реализовать данную обработку вы можете в качестве домашнего задания…