Каталог решений - ЗУП 2.5: Дополнительный ежегодный отпуск пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС

 На сайте ИТС есть ответ на вопрос пользователя

Федеральным законом от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» лицам, пострадавшим в результате аварии, предусмотрено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.

Цитата: По нашему мнению, дни, когда работник был в дополнительном отпуске, оплачиваемом из средств федерального бюджета, в учете организации следует отметить как дни отпуска без сохранения заработной платы.

Подробная статья о Гарантиях и компенсациях «Чернобыльцам» есть также на сайте ИТС

Цитата: Чтобы дополнительный отпуск оплатили, работник должен представить в орган соцзащиты населения по месту жительства следующие документы:

— заявление об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (с указанием отделения федеральной почтовой связи по месту жительства и почтового адреса либо реквизитов банковского счета);

— копию удостоверения, дающего право на меры социальной поддержки;

— справку о размере среднего заработка с указанием причитающейся к выплате итоговой суммы и периода, за который предоставляется отпуск, подписанную руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверенную печатью.

Средний заработок определяется на условиях ст. 139 ТК РФ и Положения  об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. Форма справки не унифицирована, каждый работодатель составляет ее самостоятельно, с учетом требований о наличии обязательных реквизитов

Отметим также, что, подавая на работника персональные сведения о стаже работы в ПФР, дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации в результате аварии на ЧАЭС, работодатель обязан кодировать кодом «ЧАЭС» как неоплачиваемый и не включаемый в страховой стаж период.

Расчет среднего заработка при оформлении справки не рассматриваю в рамках статьи (можно использовать  документ «Начисление отпуска сотрудникам организации», в дальнейшем его не сохраняя в инф.базе)

Методика учета доп.отпуска сотруднику за счет фед.бюджета в программе 1С8.2 «Зарплата и управление Персоналом 2.5»:

1. Ввод вида Дополнительно ежегодного отпуска, добавление вида отпуска Сотруднику
2. Добавление пользовательского вида расчета Основное начисление организаций
3. Создание кадрового документа «Отпуск Организаций»
4. Создание расчетного документа «Невыходы организаций»
5. Проверка результатов (Справка по отпуску, Отчет по отпуску, Табель, Результаты расчета зарплаты)

 Теперь подробнее:

 Добавить дополнительный ежегодный отпуск Сотруднику

Остатки отпусков – Изменить количество дней отпуска в год – Добавить вид отпуска Дополнительный ежегодный отпуск – 14 дней

Добавить и настроить вид Основного начисления «Доп. отпуск ЧАЭС»:

Закладка Расчеты: Способ расчета – Регламентированный «Нулевая сумма»,

Закладка Время: Неотработанные полные смены, а также командировки, Вид времени по классификатору – Отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом

Закладка Использование: Не является пособием, Является отпуском – Дополнительный ежегодный отпуск (устанавливаем соответствие осн. начисления с видом доп. отпуска Сотрудника), Отражается в СЗВ как – Доп. отпуск, пострадавших в аварии на Чернобыльской АЭС (для отражения записи стажа в сведениях ПФР с кодом «ЧАЭС»)

Оформление документа «Отпуска организаций» сотруднику

Открыть начисления из документа «Отпуска организаций», в окне «Анализ неявок» нажать «Создать документы»

Открыть расчетный документ «Невыходы в организации», установить вид невыхода «Доп. отпуск Чернобыльская АЭС»

В Результате:

   В Справке по отпуску учитывается доп. отпуск сотрудника при расчете Остатков отпусков

  В сведениях для ПФР в пачке «СЗВ-6» отдельной строкой стаж с кодом «ЧАЭС»

В Табеле учета рабочего времени:

 В Расчетном листке:

е