Каталог решений - Автоматическое заполнение шаблонов из дополнительных реквизитов 1С:Документооборот 8.

Возможности автозаполнения шаблонов можно посмотреть в поучительном ВИДЕО.

Там описаны основы для подготовки автозаполнения, которые будут использоваться в данной статье. Здесь же будут рассмотрены некоторые немаловажные моменты. 

Предупреждение: в описании статьи дан обзор минимального создаваемого набора, нужного для осуществления автозаполнения. Сделано это для того, чтобы почти ничего не умеющий человек смог быстро создать набор для тестирования автозаполнения. Тем, кто с этим всем уже знаком — советую просто пробежаться глазами и дойти до нужного момента.

1. Итак, для начала создадим новый Файл. Это будет файл формата MS Word. В редакторе MS Word создадим новое «поле», заполним поля, как на скриншоте.

Загрузим файл в систему. Для этого переходим на вкладку «Документы и файлы», ссылка «Файлы». Создаём Файл в режиме «Из файла на диске». Выбираем нужный файл, делаем описание и вот, он загружен в систему. 

2. Создадим новый вид документа, для этого заходим в подсистему «Нормативно-справочная информация», нажимаем ссылку «Виды документов». Создаём новый вид документа, открываем «Набор дополнительных свойств документов данного вида». 

Создаём новый дополнительный реквизит. 

Создаём новый Внутренний документ. Для этого переходим в подсистему «Документы и файлы», и там создаём новый документ. Ставим вид документа равным «ТестовыйВидДок», который был создан ранее. Также должен появиться созданный нами доп.реквизит.

Заполним значение доп.реквизита.

Записываем и закрываем внутренний документ.

Далее нужно создать правило автозаполнения. Для этого переходим в подсистему «Нормативно-справочная информация», открываем «Правила автозаполнения шаблонов файлов» и создаём новое правило.

На скриншоте выше показан пример, когда «поле» в документе MS Word будет заполняться из стандартного реквизита. Т.е. наше поле в текстовом документе будет заменено на значение «ТестовыйВидДок», но нам нужно значение «16047», которое мы прописали в поле карточки внутреннего документа, в дополнительном реквизите. Для этого необходимо написать определенный код, ради которого и писалась эта статья. Пример:

РезультатОбработки = АвтозаполнениеШаблоновФайловСервер.ПолучитьЗначениеДопРеквизитаОбъекта(Файл.ВладелецФайла.Ссылка,»ТестовыйДопРеквизит»)

Внимание: для быстрого тестирования на форме имеется кнопка «Проверить правило», нажимая на которую можно выбрать нужный документ, и посмотреть, каким образом будет заполняться шаблон файла данными из этого документа.

Для указания другого доп.реквизита необходимо в данной строчке просто поменять значение «ТестовыйДопРеквизит» на другое название другого доп.реквизита.

Помимо данного кода в данном поле можно использовать различные вариации другого кода, например:

• РезультатОбработки = АвтозаполнениеШаблоновФайловСервер.ПолучитьЗначениеДопРеквизитаОбъекта(Файл.ВладелецФайла.Ссылка,»Страна, город») + » » + АвтозаполнениеШаблоновФайловСервер.ПолучитьЗначениеДопРеквизитаОбъекта(Файл.ВладелецФайла.Ссылка,»Организация»)

т.е. можно соединять несколько доп.реквизитов в одну строку, например.

•  РезультатОбработки = (НачалоДня(Файл.ВладелецФайла.ДатаОкончанияДействия) — НачалоДня(Файл.ВладелецФайла.ДатаНачалаДействия)) / 86400 + 1;